E-faktura

E-Faktura - Vad är skillnaden mot e-post?

E-faktura - E-fakturor eller “elektroniska fakturor” skickas i ett format som kan läsas in av mottagarens affärsystem, internetbank eller digitala brevlåda. Distributionen av fakturan är då helt digital, korrekt och kräver ingen manuell hantering av varken avsändaren eller mottagaren. E-fakturor brukar också kallas EDI-fakturor, Svefaktura eller PEPPOL-faktura.

• Adress till e-faktura anges som ett GLN- eller PEPPOL-nummer. Det spelar inte roll vilket du anger, det kommer fram till dig ändå.
• Staten, Kommuner och Regioner samt alla andra offentliga förvaltningar måste enligt lag få e-faktura - och är skyldiga att kunna ta emot detta.

E-post - I en e-postfaktura skickas fakturan som PDF. Alla betaluppgifter och all räkenskapsinformation ligger då inbäddade i bilden och mottagaren får manuellt eller maskinellt kopiera informationen till sitt affärsystem eller till sin internetbank för att betala fakturan. 

Att skicka fakturan på e-post kan tyckas vara digitalt, men det är det inte.